7月16日，学校召开会峰图书馆搬迁工作小组第一次会议。校党委书记周旭，副校长王春，党委常委、副校长曾献功出席会议，党政办、宣传部、财务处等相关职能部门负责人参加会议。会议由王春主持。
周旭充分肯定了会峰图书馆搬迁前期筹备工作，并结合全馆搬迁和新馆建设提出要求。一是提高站位，深刻认识新馆建设的重要意义。新建的图书馆是校园乃至滁州市的地标性建筑，是学校“十五五”期间的重要建设成果和现代化建设的重要体现。新馆投用后将大幅改善师生学习与阅读环境，为学校更名大学提供有力硬件支撑。二是立足校情，高标准打造现代化图书馆新样板。紧扣先进设计理念、完善功能配置、适配智能化体系的标准，科学规划空间，优化学习功能，充分调研论证，确保各个项目落地适用。三是强化统筹，扎实做好财务资产保障工作。系统梳理各类建设项目任务，明确建设优先级，精准统筹经费配置与资源投入，确保搬迁各项工作高效有序推进。
王春、曾献功分别围绕新馆空间使用安排、资源统筹利用、书库务实建设、智能化融合调研、招投标采购规范以及部门间协同配合等方面提出具体要求。
会上还明确了工作小组的组成人员、主要职责及工作要求。图书馆馆长奚昕、信息化建设与管理处副处长杨斌、安全保卫处处长赵来分别就图书馆搬迁工作总体思路、密集书库建设、家具配置、智能化及安防系统等专项方案作了汇报。
