米兰app官网版下载官方版档案工作流程表

档案收集

→

1、收集本校党政管理、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等工作中形成的具有保存价值的文件、声像等材料。

2、收集上级机关会文、会议交流材料等

→

1、归档的文件材料齐全完整。

2、载体和书写材料等符合标准

↓

档案整理

→

1、分类

2、组卷

3、卷内文件整理

4、卷内目录编制

5、案卷目录编制

→

1、分类适当

2、组卷合理

3、目录清晰、录入准确

4、案卷整洁、体系统一

5、编号准确

6、移交清单与实物相符

↓

档案鉴定

→

1、鉴定的程序标准

2、鉴定的组织领导

3、销毁档案制度

→

1、符合鉴定程序及有关规定

2、销毁手续完备

↓

档案保管

→

1、档案的库房管理

2、档案的库房安全保护

3、延长档案寿命的各种技术措施

→

1、库房符合“八防”要求

2、档案、档案柜架的排放和编号符合标准。

↓

档案统计

→

1、档案的收集统计

2、档案利用情况统计

3、档案机构和人员状况统计

4、档案统计分析

→

1、准确性

2、及时性

3、科学性

↓

档案检索

→

1、编制检索工具，建立检索系统

2、利用检索工具，检索所需档案

→

1、计划性和科学性

2、全面性和准确性

3、具体性和快速性

4、实用性和统一性

↓

档案编研

→

1、熟悉并研究档案内容、编写参考资料

2、汇编档案文献、编纂档案史料、年鉴

3、汇编档案基础数字

4、汇编档案利用效果

→

1、史料直实

2、依据准确

3、内容充实

4、体制统一、结构严谨

↓

档案利用

→

1、介绍档案馆藏

2、为利用者提供档案信息

→

1、了解利用者需求

2、明确服务方向，做到优质服务

3、正确处理利用与保密的关系。