校政〔2026〕10号
第一章 总 则
第一条 为规范和加强学校正版软件的管理工作，提高软件资源使用效益，保障信息系统安全稳定运行，保护软件知识产权，全面落实国家软件正版化工作要求，根据《教育部 国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》《安徽省教育厅关于做好教育系统软件正版化工作的通知》及相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于为学校办公、教学、科研等所用的计算机设备中的相关软件，包括列入学校固定资产的便携式计算机、台式计算机、工作站、服务器等。
第三条 本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件、杀毒软件等通用软件。
第四条 软件管理遵循“统一领导、归口管理、责任到人、合规使用”的原则，确保软件资源合理配置、有效利用、正版合法。
第二章 组织架构与职责
第五条 学校网络安全和信息化委员会（以下简称“网信委”），全面领导学校软件正版化工作，负责审定软件正版化工作规划、计划、经费预算及重大政策措施；指导、监督和考核全校软件正版化工作落实情况；研究决定软件资产管理中的重要事项。
第六条 信息化建设与管理处是学校正版软件管理的归口管理部门，主要职责包括：
1.牵头制定软件的配置标准，并列入年度工作计划。
2.统一受理、审核全校软件需求，组织选型测试，编制采购计划。
3.负责通用软件的集中采购、授权管理、分发和许可证（序列号）安全保管。
4.指导和监督软件的日常管理，协调处理软件使用中的技术问题。
第七条 各二级单位主要负责人是本单位软件正版化工作第一责任人，负责组织本单位软件需求申报，建立并维护本单位软件使用明细台账，监督本单位教职工严格遵守软件管理规章制度，配合学校开展软件检查等工作。
第八条 财务处负责将软件采购与维护经费纳入学校年度预算，保障资金来源，并监督预算执行。
第九条 资产与实验室管理处负责指导软件的采购流程、入账登记与报废处置。
第十条 学校全体师生应树立规范使用软件的意识，自觉安装和使用正版软件。
第三章 软件配置管理
第十一条 软件配置遵循“安全、适用、经济、正版”原则，优先采用场地授权（许可）方式。
第十二条 软件配置与采购流程
1.每年下半年，各二级单位根据工作实际，将下一年度软件需求纳入经费预算，进行集中申报。
2.软件归口管理部门负责对需求进行审核。对新增的软件需求，组织论证，综合考虑兼容性、安全性及服务内容等因素确定选型。梳理新增软件和原有软件的授权数量，统一编制年度软件采购计划。
3.财务处将软件采购预算纳入学校年度预算。
4.资产采购部门按照学校采购管理规定组织采购。采购合同须明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限等关键条款。
第十三条 学校采购的软件申请报废的，严格履行学校资产处置报废手续。
第十四条 学校新增软件或报废软件后，及时更新《软件使用情况汇总表》。
第四章 软件台账管理
第十五条 学校各二级单位建立并维护软件资产管理台账，台账管理须对所有商业软件、OEM软件及免费软件等进行登记，填写《软件使用情况汇总表》《软件使用情况明细表》。
第十六条 学校每年对各二级单位的软件使用情况进行检查。软件使用核查时，各二级单位向信息化处提交《软件使用情况汇总表》和《软件使用情况明细表》。
第五章 软件安装、维护与卸载管理
第十七条 学校建设正版软件管理服务平台，提供已统一采购或获授权的通用正版软件。学校全体师生可自助下载、安装、升级和卸载。
第十八条 二级单位在公共计算机机房、教学实验室等计算机中统一进行软件安装、升级和卸载的，信息化处提供技术支持。
第六章 日常使用、监督与考核
第十九条 信息化建设与管理处牵头负责软件日常使用管理工作
1.将软件正版化工作计划纳入年度工作计划，年末进行总结。
2.每年至少开展一次全校软件使用情况检查，充分利用技术手段提高检查效率。对检查结果进行通报，并督促问题单位整改。
3.组织开展软件正版化相关的培训工作，通过专题会议、培训、学校网站等方式宣传软件正版化工作意义和成果。
4.采用信息化方式开展正版软件管理，持续提升正版软件管理的便捷性与有效性。
第二十条 责任追究
1.若发现二级单位违法本规定的，学校将责令其限期整改。对于无正当理由逾期未整改、整改不到位，或因此引发信息安全事件、法律纠纷等严重后果的，取消该单位当年评优评奖资格，并视情节追究对相关责任人进行处理。
2.教职工或学生违反本规定的，由所在单位责令限期整改；对无正当理由逾期未完成整改、整改不到位，或因违规行为造成软件授权失效、信息安全事件及法律纠纷等严重后果的，依法依规追究相应责任。
第七章 附 则
第二十一条 本办法由信息化处负责解释，自发布之日起施行。
第二十二条 本办法未尽事宜，依照国家及上级主管部门相关规定执行。
