校政〔2025〕82号
第一章 总则
第一条 为规范“一表通”的使用与管理，充分发挥学校数据资源价值，保障数据质量与安全，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称“一表通”系统（以下统称“一表通”），是指基于数据集成与共享理念，实现数据“一次录入，动态更新，重复使用”的综合性数据系统，旨在为各类业务提供数据支撑，涵盖个人数据展示与管理、数据填报与审核、数据查询、校情数据展示、数据统计与下载等功能。
第三条 “一表通”运行应遵循“统筹规划，统一标准，共建共享”的原则，遵循统一的数据标准和工作规范，立足学校事业发展，全校上下分工协作，不断丰富和完善学校数据资源。
第四条 本办法适用于学校各部门、学院（以下统称各单位）及师生员工。
第二章 组织机构与职责分工
第五条 学校网络安全和信息化委员会是“一表通”工作的领导机构，负责重大事项的研究和决策。
第六条 信息化建设与管理处（以下简称“信息化处”）具体负责推动“一表通”的建设和实施。主要职责如下：
（一）负责牵头制定和修订“一表通”相关的管理制度、工作规范、数据标准；
（二）负责“一表通”的日常运行维护、监控、故障处理和性能优化，保障系统的稳定、高效和安全；
（三）建立与各单位的常态化沟通协调机制，协调解决系统运行中出现的跨部门业务协同问题；
（四）对各单位“一表通”工作进行指导、培训、监督、检查和评价。
第七条 按照业务性质和数据范畴，确定“一表通”中各类数据资源生产单位。数据资源生产单位是数据质量的责任主体，主要职责如下：
（一）保障数据的准确性、完整性、规范性和时效性；
（二）明确数据的展示字段、展示形式和查看权限，在责权相适的前提下对数据进行充分展示；
（三）负责本单位数据的审核和维护。
第八条 学校各单位应充分应用“一表通”，主要职责如下：
（一）督促和指导本单位人员及时完善和维护个人数据；
（二）提出本单位的数据使用需求与应用场景，积极利用“一表通”代替电子邮件、站内信、QQ和微信等方式进行数据采集与填报；
（三）各单位负责人统筹本单位“一表通”工作，同时指定专职人员负责本单位系统操作、审核、与信息化处的日常沟通联络等工作。专职人员名单须报信息化处备案。
第三章 数据采集与填报
第九条 “一表通”中的数据根据生产方式分为两种类型。
（一）信息系统数据，是指学校信息系统在业务处理过程中产生的数据，该类数据通过数据中心自动对接至“一表通”。
（二）其他业务数据，是指各单位在“一表通”中以填报方式采集的数据，或导入的Excel等格式数据。
第十条 各单位应根据数据采集需求，利用“一表通”的“工作台”模块配置数据报表；当“一表通”中数据无法满足需求时，可根据需要在“一表通”中配置数据采集任务，确定审核流程及角色后发布。信息化处提供技术支持。
第十一条 师生在“一表通”中填报数据时，其中学校数据中心已有的数据将自动填充，无需填写。
第四章 数据管理与维护
第十二条 师生通过“一表通”管理和维护个人相关数据，如发现数据错误或空缺，应通过“数据维护”模块提交正确数据及必要证明。各单位审核人员在收到维护申请后，及时通过“一表通”系统查看并进行审核。
第十三条 师生的数据维护申请审核同意后，“信息系统数据”业务部门应及时在数据来源的业务系统中进行更正，学校数据中心自动定时更新至“一表通”。“其他业务数据”经审核同意后，在“一表通”中立即更正。
第五章 数据展示与查询
第十四条 各单位根据业务性质和服务学校发展的需求，提出数据分析、展示、查询与数据展示需求，信息化处根据需求基于治理后的数据，与数据生成单位协商后，在“一表通”中进行数据查询与展示配置。
第十五条 “一表通”为教师个人、学院秘书、学院领导、部门领导、校领导等不同角色提供相应范围的数据查询、分析及报表配置等功能，为基于数据的决策提供支撑。
第六章 数据安全
第十六条 根据用户角色控制“一表通”访问权限，数据资源生产单位明确数据的查看及操作范围，信息化处根据需求按照最小化原则进行权限配置。
第十七条 “一表通”对数据的新增、修改、查询、导出、删除等操作过程全记录、可追溯，采取全量数据备份措施，确保数据的安全性和完整性。
第十八条 各单位及师生员工在数据采集、使用、管理过程中应遵守国家法律法规和学校相关管理规定，未经允许不得擅自对外提供或发布数据，严防个人信息超范围收集。严禁越权操作，严禁借用、共用或盗用他人账号。
第七章 监督评价
第十九条 信息化处对各单位负责管理数据的完整度、数据质量、数据采集与填报开展情况等进行动态监控并定期反馈。
第二十条 各单位及个人违反本办法，影响学校“一表通”工作实施的，由信息化处根据实际情况责令限期整改；造成严重后果的，学校将追究相关单位及个人的责任。
第八章 附则
第二十一条 本办法自印发之日起实施，由信息化处负责解释。
