为切实加强学校重大活动、重要会议档案的收集、整理、保管和利用工作，确保相关档案的完整、准确与安全，根据《中华人民共和国档案法》《安徽省实施<中华人民共和国档案法>办法》等，结合学校实际，制定本办法。
第一条 本办法所称的重要会议是指学校召开的党代会、党委全委（扩大）会、教代会和工、团、学代表大会等重要会议以及校党政主要负责同志参加的其他重要会议。
第二条 本办法所称重大活动是指学校在党的建设、思想政治工作、人才工作、人才培养、科学研究、社会服务、文化传承、国（境）外交流合作等方面开展或发生的，具有较大影响和重要意义的活动。重大活动主要包括：
（一）党和国家领导人、国家部委负责人来校视察调研。
（二）省（市）主要领导来校视察调研。
（三）外国政要、国际组织负责人及知名外宾来校的涉外活动。
（四）学校举办的重大庆典和重要纪念活动，以及重大集会、会展等活动。
（五）对学校具有重大影响的各类突发性事件。
第三条 全校重大活动与重要会议档案属学校所有，任何部门和个人不得拒交、擅自销毁或据为己有。重大活动与重要会议档案的归档范围包括：
（一）文件、讲话、记录、宣传报道、题词等重要文字材料。
（二）照片、视频等声像材料及其文字说明。
（三）重要纪念品。
（四）证书、奖牌、奖杯、锦旗等。
（五）其他具有保存价值的材料。
第四条 学校主办或承办重大活动、重要会议的单位应加强对重大活动、重要会议文件材料归档工作的组织领导，将档案管理纳入重大活动、重要会议同步管理，明确承办人、办理时间，协调解决归档工作中的重要问题，确保重大活动文件材料齐全完整。
第五条 重大活动、重要会议的主办或承办单位负责重大活动、重要会议档案的收集、立卷、归档工作。两个以上单位联合承办的重大活动、重要会议，归档工作由第一承办单位负责。
第六条 主办或承办部门应在重大活动与重要会议结束3个月内，对文件材料进行归档。
第七条 师生参与的社会重大活动和重要会议材料，参与单位和参与者在活动和会议后，应及时将各种载体档案材料整理归档。
第八条 归档文件材料应严格按照要求，确保齐全、完整、准确、系统，整理符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求。声像档案须附重大活动与重要会议的时间、地点、人物、事由等相关文字说明。移交电子档案应符合《电子档案管理办法》要求。
第九条 档案馆负责督促、指导、检查重大活动、重要会议文件材料的收集和整理、归档工作。开展重大活动、重要会议档案的利用工作。
第十条 档案馆应对归档的文件材料进行检查验收，确认符合要求后进行交接。
第十一条 本办法由学校档案馆负责解释，自发布之日起施行。
